Sig fra!
Vi tror på, at en stærk kultur, hvor ingen er bange for at indberette uregelmæssigheder, er vigtig for vores succes. Derfor kan alle – medarbejdere og eksterne parter – indberette mistanke om uregelmæssigheder i vores virksomhed eller i vores leverandørkæde via formularen nedenfor.
Hvem kan indberette?
Medarbejdere, indlejet personale, praktikanter, jobansøgere, bestyrelse og ejere samt kunder, leverandører og deres medarbejdere, underleverandører, lokalsamfundet og alle andre.
Hvad kan indberettes?
- Krænkelser af menneskerettigheder og arbejdsforhold, herunder diskrimination og chikane
- Risici for sundhed og sikkerhed
- Miljøkriminalitet og miljøpåvirkning
- Uetiske forretningsmetoder – for eksempel korruption, bedrageri, konkurrencebegrænsning, forfalskede produkter eller overtrædelse af sanktioner
- Overtrædelser af vores adfærdskodeks, vores adfærdskodeks for leverandører eller af loven
Hvem modtager indberetningen?
Indberetninger sendes direkte til vores eksterne sagsbehandler Björn Hillefors, HQBM, som er uafhængig af ProTechs ledelse. Intet gemmes i ProTechs systemer. Hvis indberetningen vedrører den administrerende direktør, håndteres den uden dennes involvering.
Kan jeg være anonym?
Ja. Vi anbefaler, at du oplyser kontaktoplysninger, så vi kan bekræfte modtagelsen og stille opfølgende spørgsmål, men anonyme indberetninger modtages og behandles lige så grundigt. Din identitet behandles altid fortroligt.
Hvad sker der derefter?
- Du modtager en bekræftelse på, at indberetningen er modtaget, inden for 7 dage (hvis du har oplyst kontaktoplysninger).
- Indberetningen undersøges fortroligt. Du kan blive kontaktet for yderligere oplysninger og kan være med til at drøfte løsninger.
- Du får tilbagemelding om, hvilke foranstaltninger der er truffet, inden for 3 måneder.
- Hvis du ikke er tilfreds med behandlingen, kan du klage via den eksterne sagsbehandler. Klagen behandles af en uafhængig person, som HQBM udpeger, og som ikke har været involveret i sagen.
Beskyttelse mod repressalier
Den, der indberetter i god tro, er beskyttet mod repressalier – for eksempel afskedigelse, forflyttelse eller chikane. Du kan også indberette til en kompetent myndighed, for eksempel den svenske arbejdsmiljømyndighed Arbetsmiljöverket.
Læs vores adfærdskodeks og vores fulde procedure: Grievance and Whistleblowing Procedure (PDF, engelsk)